Loon & uren

De pagina Loon & uren geeft managers een actueel, informeel overzicht van de gewerkte uren en de geschatte loonkosten over een periode - het wordt rechtstreeks opgebouwd uit de in- en uitklokregistraties (aanwezigheid), niet uit definitieve loonstroken. Voor het maandelijkse proces waarmee het salaris echt wordt vastgezet en er loonstrook-pdf’s worden gemaakt, zie Salaris & loonstroken.

Wat Loon & uren toont

1. Kies een periode: deze week, vorige week, deze maand of vorige maand. Weken lopen van maandag tot en met zondag; “deze maand”/“vorige maand” zijn kalendermaanden.
2. Heb je meer dan één vestiging, filter dan op vestiging.
3. Bekijk de cijferbalk: totaal gewerkte uren, overuren (boven de daggrens), geschatte loonkosten en hoeveel mensen op dit moment aan het werk zijn.
4. De tabel toont per medewerker de vestiging, het aantal gewerkte dagen, de uren, de overuren, het aantal keer te laat, het uurtarief en het geschatte loon over de periode. Een groen label “Aan het werk” markeert wie op dit moment is ingeklokt.
5. Klik op CSV exporteren om de tabel voor de gekozen periode/vestiging te downloaden, met de kolommen Medewerker, Medewerkerscode, Vestiging, Gewerkte dagen, Uren, Overuren, Te laat, Uurtarief en Geschat loon. Let op: in de kopregel van de export staat bij de kolommen voor tarief en loon “(SEK)”, ongeacht de valuta die je restaurant echt heeft ingesteld - de cijfers zelf zijn correct, alleen het kolomlabel past zich nog niet aan.

Overuren worden per dag berekend, niet per week: op elke dag waarop de gewerkte minuten van een medewerker boven 8 uur (480 minuten) uitkomen, geldt het meerdere als overuren, per medewerker opgeteld over alle kalenderdagen waarop zijn inklokken binnen de periode vallen, en daarna over de hele periode bij elkaar. Bij “gewerkte dagen” geldt een kalenderdag als gewerkt zodra er een aanwezigheidsregistratie is met een inklok op die dag - de teller komt uit het aantal verschillende dagen met minstens één vastgelegde minuut, niet uit de ingeplande diensten.

Het geschatte loon is hier een live berekening ter referentie (tarief × uren, afgerond op de cent) - het is niet hetzelfde als een definitieve loonstrook, en openstaande (nog ingeklokte) diensten tellen tot het huidige moment mee (bij een afgelopen periode afgetopt op het einde van die periode, zodat een dienst die nog liep terwijl je “vorige week” bekijkt niet doorloopt over de weekgrens). Pauzetijd (afgerond of nog lopend) wordt van de gewerkte minuten afgetrokken voordat een van deze totalen wordt berekend.

Medewerkers die deze pagina zelf bekijken, zien alleen hun eigen uren, overuren, tarief en geschatte verdiensten, plus een lijst met hun eigen diensten in de periode - nooit de teamtabel, het vestigingsfilter of de CSV-export, die alleen voor managers zijn. Hun eigen loonbedragen worden alleen weergegeven als de zichtbaarheid van beloning zowel op restaurantniveau als voor hun specifieke vestiging aan staat (show_pay_to_employees op het restaurant en op de vestiging) - staat een van de twee uit, dan wordt het verborgen, en het verborgen bedrag wordt er al uitgehaald voordat de paginagegevens naar de browser worden verstuurd, niet alleen in de weergave weggelaten.

Veelgestelde vragen

In de salarisexport ontbreken uren van iemand. Loon & uren wordt opgebouwd uit aanwezigheid (inklokken), niet uit ingeplande diensten, dus iemand die was ingeplannen maar nooit heeft ingeklokt, staat op nul uur voor die periode. Kijk ook naar de periodegrens: de export gaat op de inkloktijd, dus een dienst die vóór de gekozen periode begon (bijvoorbeeld kort voor middernacht ingeklokt en doorlopend in de volgende dag of week) valt in de eerdere periode en niet in die je bekijkt.