Dashboard

Het dashboard is je startscherm - het eerste dat je ziet na het inloggen. Het ziet er compleet anders uit afhankelijk van of je het restaurant beheert of er diensten draait.

Voor eigenaren en managers

Bovenaan staat een rij statistiekblokken, die elk alleen worden getoond als de bijbehorende functie voor je restaurant is aangezet:

• Open taken - hoeveel openstaande taken er zijn, plus hoeveel daarvan te laat zijn.
• Nu aan het werk - hoeveel medewerkers op dit moment ingeklokt zijn, met een sparkline van de aanwezigheid per dag over 7 dagen.
• Voorraadwaarschuwingen - hoeveel voorraaditems op of onder hun minimumniveau zitten.
• Gaten in het rooster - hoeveel dienstplekken vandaag nog onderbezet zijn.
• Loonkosten deze maand - het totaal aantal uren en de geschatte loonkosten tot nu toe deze maand, met een sparkline van de arbeidskosten over 7 dagen.

Onder de statistiekblokken staat een raster met kaarten, die ook alleen verschijnen wanneer ze relevant zijn:

• Inzichten - een korte lijst met signalen in gewone taal, opgemaakt uit je eigen gegevens (geen AI) - dingen als “3 diensten zijn vandaag onderbezet”, “De arbeidskosten zijn de afgelopen week met 24% gestegen” of “2 actieve medewerkers hebben geen uurtarief ingesteld”. Elk signaal linkt direct naar de bijbehorende pagina. Er worden maximaal 6 inzichten getoond, gesorteerd zodat wat aandacht nodig heeft bovenaan staat (eerst waarschuwingen, dan neutrale meldingen, dan positieve zoals nieuwe medewerkers of een verbeterende trend) - is er niets aan de hand, dan zie je in plaats daarvan een melding dat alles op koers lijkt.
• AI-dagbriefing - heeft je restaurant deze functie aan, dan zie je een kaart met een knop Briefing genereren. Klik erop om de app een korte samenvatting van de dag te laten schrijven; met Briefing verversen genereer je hem later opnieuw. Dit staat los van de lijst met inzichten hierboven - het is een AI-samenvatting op verzoek in plaats van automatische, op regels gebaseerde signalen, en het is een eigen functieschakelaar los van Inzichten.
• Team - je actieve personeelsbestand, hoeveel mensen er de afgelopen 30 dagen bij kwamen en een uitsplitsing van je team per rol.
• Arbeid - afgelopen 7 dagen - een staafdiagram van de arbeidsuren of -kosten per dag, om te schakelen met de knoppen Uren/Kosten boven aan de kaart.
• Routines - een voortgangsring met het percentage checklistrondes van vandaag dat is afgerond, plus een trend van het afrondingspercentage over 7 dagen.
• Aanwezigheid deze week - een staafdiagram van hoeveel verschillende medewerkers er de afgelopen week per dag hebben ingeklokt.
• Incidenten - het aantal incidenten dat nu open staat (alleen zichtbaar als er minstens één is).
• Mededelingen - een voorbeeld van de 3 meest recente mededelingen (vastgepinde eerst), elk met een link naar de volledige pagina Mededelingen.
• Voorraadwaarschuwingen - maximaal 5 items met lage of geen voorraad, met aantallabels.
• Itemverzoeken - hoeveel verzoeken voor voorraaditems van medewerkers nog in behandeling zijn.
• Verspilling (7 dagen) - het aantal vastgelegde verspillingsregistraties en de totale kosten daarvan.
• Verlofaanvragen - hoeveel verlofaanvragen op een beslissing wachten.
• Nu aan het werk - een lijst met de namen van iedereen die nu ingeklokt is.

Een begroetingsbalk bovenaan toont de begroeting die bij het tijdstip past (“Goedemorgen” enzovoort), de datum van vandaag en - als er voor je vestiging een locatie is ingesteld (onder Restaurant > Vestigingen, zie Restaurant & vestigingen) - het actuele weer voor die vestiging. Heeft je eigen vestiging geen locatie, dan valt het dashboard terug op de eerste vestiging in je restaurant die er wel een heeft; heeft geen enkele vestiging een locatie, dan wordt het weerlabel helemaal overgeslagen.

Bedragen en uren op het dashboard (loonkosten deze maand, de arbeidskaart, verspillingskosten) worden opgemaakt met de valuta van je restaurant en de klok-/tijdnotatie-instellingen uit de Restaurant-instellingen, zodat ze overeenkomen met wat je ziet op Loon & uren en Aanwezigheid & inklokken.

Voor medewerkers (“Mijn dag”)

In plaats van restaurantbrede cijfers krijgen medewerkers een persoonlijk overzicht:

• In-/uitklokkaart - altijd zichtbaar, ongeacht functie-instellingen. Afhankelijk van hoe je vestiging is ingesteld (inklokken met pincode of QR) zie je direct de knoppen Inklokken/Uitklokken, of een verzoek om een QR-code te scannen. Terwijl je ingeklokt bent kun je hier ook Pauze starten en Pauze beëindigen. Deze kaart laat zien hoe lang je al ingeklokt (of op pauze) bent. Zie Aanwezigheid & inklokken voor het volledige inklokproces.
• Dienst van vandaag - je diensttijd(en) voor vandaag, met een link naar je volledige kalender op Mijn diensten.
• Vandaag aan het werk - welke collega’s op jouw vestiging vandaag zijn ingepland, met hun tijden en posities.
• Uren deze week - je totaal aantal gewerkte uren deze week en op hoeveel dagen je hebt gewerkt, als eigen statistiekblok ongeacht functie-instellingen.
• Mijn taken - je openstaande taken, met einddatums en prioriteitslabels (als Taken aan staat).
• Mijn checklists - checklistrondes die aan jou zijn toegewezen en nog niet klaar zijn (als Checklists & routines aan staat).
• Mededelingen - de 3 meest recente berichten.
• Mijn training - de cursussen die aan jou zijn toegewezen met een voortgangsbalk voor afgeronde lessen (als Training aan staat).
• Itemverzoeken - een snelkoppeling om een voorraaditem aan te vragen (als Voorraad & verspilling aan staat).

Veelgestelde vragen

Waarom zie ik geen weer in de begroetingsbalk van het dashboard? Het weer verschijnt pas zodra er voor minstens één vestiging van je restaurant een locatie is ingesteld. Ga naar Restaurant > Vestigingen, open een vestiging en klik op Locatie instellen (of Mijn locatie gebruiken) om het aan te zetten - zie Restaurant & vestigingen.

Waarom zie ik de kaart met de AI-dagbriefing niet op het dashboard? Dat is een andere functieschakelaar dan de automatische lijst met inzichten - een restaurant kan Inzichten hebben zonder de AI-briefing, of omgekeerd. Denk je dat het bij jouw abonnement hoort, neem dan contact op met SessionPilot-support.

Een statistiekblok of kaart die ik verwacht, ontbreekt helemaal. De meeste dashboardkaarten verschijnen alleen als de bijbehorende functie (Taken, Checklists, Voorraad, Training enzovoort) voor je restaurant is aangezet. Ontbreekt een heel onderdeel in plaats van dat het leeg is, dan gaat het vrijwel zeker om een functieschakelaar en niet om een probleem met gegevens - neem contact op met SessionPilot-support om de aangezette functies van je abonnement te laten nakijken.