Uppgifter

Uppgifter är för enstaka arbetsmoment som inte behöver ett återkommande schema eller en checkliststruktur. Det ligger under Drift i vänstermenyn.

Till skillnad från checklistor, där de som inte är chefer bara ser körningar tilldelade dem själva, är uppgiftslistan inte begränsad efter tilldelning alls - varje anställd ser alla uppgifter på restaurangen, inte bara sina egna. Vem som helst kan markera en uppgift eller deluppgift de ser som klar; bara chefer (ägare, driftchefer, chefer) kan skapa eller ta bort uppgifter.

Skapa en uppgift

1. Klicka på Ny uppgift (endast chefer).
2. Fyll i:
   • Rubrik (obligatorisk)
   • Beskrivning
   • Tilldela till - eller lämna otilldelad. Menyn listar alla anställda på restaurangen, inte bara de på en enhet.
   • Prioritet - Låg, Medel, Hög eller Brådskande (standard Medel)
   • Deadline - datum och tid
   • Kategori - en fritextetikett
3. Klicka på Skapa uppgift.

Uppgiftslistan sorteras efter deadline, närmast först (uppgifter utan deadline hamnar sist).

Ingen notis skickas när en uppgift skapas eller tilldelas - inget pingar den som tilldelats, så de får bara veta det genom att själva titta på sidan Uppgifter.

Deluppgifter

Alla uppgifter kan ha deluppgifter under sig. Klicka på + Lägg till deluppgift under en uppgift, skriv en rubrik och klicka på Lägg till - deluppgiften får prioritet Medel och visas indragen under sin överordnade uppgift, med egen status. Den överordnade uppgiften visar en etikett som “2/5” som håller räkningen på hur många deluppgifter som är klara. En deluppgift är egentligen bara ytterligare en uppgiftsrad med parentTaskId satt, skapad genom samma formulär som en vanlig uppgift - den får alltså sina egna standardvärden utan deadline och utan tilldelning om du inte anger dem.

Slutföra och hantera uppgifter

• Vem som helst kan klicka på Markera som klar på en uppgift eller deluppgift de ser för att slutföra den.
• Chefer kan ta bort en uppgift eller deluppgift med papperskorgsikonen; att ta bort en överordnad uppgift kräver inte att dess deluppgifter hanteras först.
• Varje uppgiftsrad visar vem den tilldelats (med länk till personens anställdprofil), deadline, kategori, prioritetsetikett och statusetikett.

Uppgiftsstatus har bara två verkliga tillstånd: väntande och slutförd. Det finns inget “pågår”-steg däremellan - att klicka på Markera som klar är det enda som ändrar status, och den går direkt från väntande till klar. En uppgift vars deadline passerat visar fortfarande etiketten väntande; inget i appen märker automatiskt om den till “försenad”, så utgå från deadlinen på raden som sanningskälla snarare än etikettens färg.

Vanliga frågor

En uppgifts deadline har passerat men den står fortfarande som “Väntande” - är det ett fel? Nej. Uppgifter och deluppgifter går bara från väntande till slutförd när någon klickar på Markera som klar - det finns inget pågår-tillstånd och ingen automatisk ommärkning till “försenad”. Titta på deadlinen på själva raden i stället för att lita på etiketten.