Översikt

Översikten är din startsida - det första du ser efter inloggning. Den ser helt olika ut beroende på om du driver restaurangen eller jobbar pass där.

För ägare och chefer

Högst upp finns en rad statistikrutor, där varje ruta bara visas om den tillhörande funktionen är aktiverad för din restaurang:

Öppna uppgifter - hur många uppgifter som är öppna, plus hur många som är försenade.
På pass nu - hur många anställda som är instämplade just nu, med en sparkline över närvaron per dag i 7 dagar.
Lagervarningar - hur många lagerartiklar som ligger på eller under sin miniminivå.
Luckor i schemat - hur många passplatser i dag som fortfarande är underbemannade.
Lönekostnad denna månad - totalt antal timmar och beräknad lön så här långt i månaden, med en sparkline över personalkostnaden i 7 dagar.

Under statistikrutorna ligger ett rutnät med kort, som också bara visas när de är relevanta:

Insikter - en kort lista med noteringar i vanlig text, tagna ur din egen data (inte AI) - saker som “3 pass är underbemannade i dag”, “Personalkostnaden är upp 24 % den senaste veckan” eller “2 aktiva anställda saknar timlön”. Var och en länkar direkt till rätt sida. Högst 6 insikter visas, sorterade så att det som behöver åtgärdas kommer först (först varningar, sedan neutrala noteringar, sedan positiva som nyanställningar eller en förbättrad trend) - behövs ingen åtgärd visas i stället ett meddelande om att allt ser bra ut.
AI-daglig briefing - har din restaurang den här funktionen aktiverad visas ett kort med knappen Skapa briefing. Klicka på den för att låta appen skriva en kort sammanfattning av dagen; med Uppdatera briefing skapar du en ny senare. Detta är skilt från insiktslistan ovan - det är en AI-sammanfattning på begäran snarare än automatiska regelbaserade varningar, och det är en egen funktionsinställning oberoende av Insikter.
Team - antal aktiva anställda, hur många som börjat de senaste 30 dagarna och en fördelning av teamet per roll.
Personal - senaste 7 dagarna - ett stapeldiagram över personaltimmar eller -kostnad per dag, som du växlar med knapparna Timmar/Kostnad högst upp på kortet.
Rutiner - en ring som visar hur stor andel av dagens checklistkörningar som är klara, plus en trend för slutförandegraden över 7 dagar.
Närvaro denna vecka - ett stapeldiagram över hur många olika anställda som stämplade in varje dag den senaste veckan.
Incidenter - antalet incidenter som just nu är öppna (visas bara när det finns minst en).
Meddelanden - en förhandsvisning av de 3 senaste meddelandena (fästa först), var och en med länk till hela sidan Meddelanden.
Lagervarningar - upp till 5 artiklar med lågt eller slut i lager, med antalsetiketter.
Artikelförfrågningar - hur många förfrågningar om lagerartiklar från personalen som fortfarande väntar.
Svinn (7 dagar) - antal registrerade svinnposter och deras totala kostnad.
Ledighetsansökningar - hur många ledighetsansökningar som väntar på beslut.
På pass nu - en lista med namnen på alla som är instämplade just nu.

En hälsningsrad högst upp visar hälsningen som passar tiden på dygnet (“God morgon” och så vidare), dagens datum och - om din enhet har en plats angiven (under Restaurang > Enheter, se Restaurang & enheter) - aktuellt väder för den enheten. Har din egen enhet ingen plats angiven faller översikten tillbaka på den första enheten i restaurangen som har det; har ingen av enheterna en plats hoppas väderetiketten över helt.

Pengar och timmar på översikten (lönekostnad denna månad, personalkortet, svinnkostnad) formateras med restaurangens valuta och klock-/tidsformatinställningarna från Restaurang-inställningarna, så att de stämmer med vad du ser på Lön & tid och Närvaro & instämpling.

För anställda (“Min dag”)

I stället för siffror för hela restaurangen får anställda en personlig vy:

Kort för in-/utstämpling - visas alltid, oavsett funktionsinställningar. Beroende på hur din enhet är inställd (instämpling med PIN eller QR) ser du antingen knapparna Stämpla in/Stämpla ut direkt, eller en uppmaning att skanna en QR-kod. Medan du är instämplad kan du också Starta rast och Avsluta rast här. Kortet visar hur länge du varit instämplad (eller på rast). Se Närvaro & instämpling för hela instämplingsflödet.
Dagens pass - dina passtider för i dag, med en länk till hela din kalender på Mina pass.
Jobbar i dag - vilka kollegor på din enhet som är schemalagda i dag, med tider och positioner.
Timmar denna vecka - dina totala arbetade timmar denna vecka och hur många dagar du jobbat, som en egen statistikruta oavsett funktionsinställningar.
Mina uppgifter - dina öppna uppgifter, med slutdatum och prioritetsetiketter (om Uppgifter är aktiverat).
Mina checklistor - checklistkörningar som tilldelats dig och ännu inte är klara (om Checklistor & rutiner är aktiverat).
Meddelanden - de 3 senaste inläggen.
Min utbildning - dina tilldelade kurser med en förloppsindikator för slutförda lektioner (om Utbildning är aktiverat).
Artikelförfrågningar - en genväg för att begära en lagerartikel (om Lager & svinn är aktiverat).

Vanliga frågor

Varför ser jag inget väder i översiktens hälsningsrad? Vädret visas först när minst en av restaurangens enheter har en plats angiven. Gå till Restaurang > Enheter, öppna en enhet och klicka på Ange plats (eller Använd min plats) för att aktivera det - se Restaurang & enheter.

Varför ser jag inte kortet med AI-daglig briefing på översikten? Det är en annan funktionsinställning än den automatiska insiktslistan - en restaurang kan ha Insikter utan AI-briefing, eller omvänt. Tror du att den borde ingå i din plan, kontakta SessionPilots support.

En statistikruta eller ett kort jag väntar mig saknas helt. De flesta kort på översikten visas bara när den tillhörande funktionen (Uppgifter, Checklistor, Lager, Utbildning och så vidare) är aktiverad för restaurangen. Saknas ett helt avsnitt snarare än att det är tomt handlar det nästan säkert om en funktionsinställning och inte om ett dataproblem - kontakta SessionPilots support för att kontrollera vilka funktioner din plan har aktiverade.