Mina pass

På sidan Mina pass kollar anställda sitt schema och talar, när en chef har öppnat en planeringsperiod, om vilka dagar och tider de kan jobba. Har du ett godkänt pass som börjar inom ungefär 15 minuter eller redan pågår visas även ett instämplingskort högst upp på sidan - det fungerar precis som det på Närvaro & instämpling, inklusive QR-skannern på enheter som använder den.

Se dina kommande pass

Öppna Mina pass. Högst upp ser du den här veckan som en rad dagsknappar (eller växla till Visa månad för en hel kalender).
Dagar med ett schemalagt pass har en liten punkt; tryck på I dag för att när som helst hoppa tillbaka till dagens datum.
Väljer du en dag visas dina pass den dagen som etiketter ovanför en 24-timmarstidslinje, med varje passes tidsintervall och roll/station.
Tryck på en passetikett eller dess block i tidslinjen för att öppna en detaljruta med exakt tid och roll.
Är enheten stängd den dagen (enligt veckans öppettider eller en helgdag) gör en banner och diagonal skuggning i tidslinjen det tydligt. Helgdagar med särskilda tider får också en banner med de justerade öppnings- och stängningstiderna.

Din förväntade ankomsttid (om din chef har angett en) visas också högst upp på sidan på större skärmar, tillsammans med en länk till hela din närvarohistorik.

Överlappar två av dina pass i tid (till exempel vid en delad rolltilldelning) staplar tidslinjen dem inte på varandra - den placerar dem sida vid sida som separata kolumner så att båda syns och går att trycka på. Tidslinjen öppnas också förscrollad till ungefär en timme före ditt tidigaste pass den dagen (eller 08:00 om du inte har något schemalagt), så att du inte behöver scrolla upp från midnatt varje gång.

Stängda dagar och helgdagar

Statusen stängt eller helgdag visas bara i dagsvyn under kalendern, inte på veckans dagsknappar eller i månadsrutorna - en dag med en passpunkt ser likadan ut oavsett om enheten är öppen eller stängd den dagen, ända till du faktiskt väljer den. När du gör det:

En helt stängd dag skuggas med diagonala streck över hela 24-timmarstidslinjen och får en enkel stängt-banner.
En helgdag markerad Stängt gör detsamma, med helgdagens namn i bannern i stället för det allmänna meddelandet.
En helgdag markerad Anpassade tider visar bannern med de justerade öppnings- och stängningstiderna och skriver över tidslinjens skuggade timmar så att de stämmer - det gäller även en dag då enheten normalt är stängd, så att en särskild helgdagsöppning visas rätt.
En helgdag markerad Halvdag är det enda undantaget: eftersom appen inte sparar separata förkortade tider för den visar bannern bara helgdagens namn - tidslinjen under följer fortfarande enhetens normala öppettider, inte några faktiskt förkortade. Har din chef sagt att restaurangen stänger tidigare för en halvdag ligger den detaljen utanför appen (till exempel i ett meddelande), inte i tidslinjens skuggning.

Lägger en restaurang upp både en enhetsspecifik helgdag och en helgdag för alla enheter på samma datum visas bara en banner den dagen - det finns ingen separat markering för att en andra också gäller.

Lämna tillgänglighet för en öppen planeringsperiod

När en chef öppnar en planeringsperiod för kommande schemaläggning får dagar inom perioden en liten rund markering i kalendern:

+ - inget lämnat för den dagen än.
✓ (grå) - du har svarat men inte bekräftat än.
✓ (grön) - ditt svar för den dagen är bekräftat.

Så lämnar du din tillgänglighet för en dag:

Tryck på markeringen + (eller ✓) på det datumet.
Välj Tillgänglig eller Ingen tillgänglighet för dagen.
Valde du Tillgänglig och ditt avtal låter dig sätta egna tider, dra tidsreglaget till de timmar du kan jobba och tryck på Spara.
Är dina tider låsta av avtalet (se nedan) ser du bara dina standardtider visas - det finns inget att justera, du behöver bara bekräfta.
Tryck på Spara tillgänglighet. Markeringen blir en grön bekräftad bock.

Bara dagar inom en för tillfället öppen planeringsperiod kan redigeras så här; dagar utanför en öppen period, eller efter att en period stängt, går inte längre att ändra från den här skärmen. Trycker du på Spara mer än en gång snabbt efter varandra (till exempel på en långsam uppkoppling) hålls den andra tryckningen tillbaka till den första sparningen är klar, i stället för att en dubblettförfrågan skickas.

En grå (väntande) bock jämfört med en grön (bekräftad) gäller bara om din avtalskategori låter dig ändra dagar eller tider alls: är båda låsta av avtalet finns inget att bekräfta, så markeringen blir grön i samma stund som ditt standardschema finns för dagen - du behöver inte öppna rutan alls. Är någon av dem redigerbar förblir bocken grå till du faktiskt öppnar dagen och själv trycker på Spara tillgänglighet, även om värdet som visades redan var förifyllt och du inte ändrade något.

Väljer du Ingen tillgänglighet och sparar registreras det på servern så att din chef kan skilja “du sa att du inte kan jobba” från “du svarade aldrig” - men i din egen kalender visar dagens markering fortfarande ett vanligt +, precis som en dag du inte svarat på. Det finns just nu ingen visuell skillnad på din egen skärm mellan en dag du uttryckligen tackat nej till och en du inte hunnit svara på.

Anställda med fasta tider jämfört med flexibla tider

Alla anställda har inte samma frihet att sätta sin egen tillgänglighet - det beror på vilken avtalskategori din chef har placerat dig i:

Helt flexibel (standard när ingen kategori begränsar dig): du kan markera vilken dag som helst som tillgänglig eller otillgänglig och fritt välja egen start- och sluttid för varje dag.
Fasta dagar, flexibla tider: du kan inte välja bort eller till specifika dagar, men där du är markerad som arbetande kan du ändå justera dina tider.
Fasta dagar och fasta tider: både vilka dagar du jobbar och dina tider de dagarna är låsta till ditt standardschema - ett fast veckomönster som din chef lagt upp för dig. Då är tillgänglighetssteget egentligen bara en bekräftelse: ditt standardschema används automatiskt, och låser avtalet allt räknas det som redan bekräftat utan att du behöver göra något.

Är dina dagar låsta är valen Tillgänglig/Ingen tillgänglighet inaktiverade i rutan - det finns inget att växla, bara ditt befintliga schema att titta på. Är dina tider låsta men inte dagarna visar appen ditt standardschema för den veckodagen i stället för ett reglage. Ett standardschema kan innehålla mer än ett tidsblock per dag - till exempel ett delat pass 09:00-13:00 och 17:00-21:00 - och i så fall visas alla dagens block tillsammans som dina fasta tider.

Är någon del av din tillgänglighet låst visar rutan en kort notering om att dina dagar eller tider är fasta enligt avtalet - fråga din chef om du tycker att det behöver ändras. Avtalskategorierna själva (inklusive växlarna Tillåt ändring av dagar och Tillåt ändring av tider) hanteras från sidan Restaurang - se Avtalskategorier.