Lön & tid

Sidan Lön & tid ger chefer en aktuell, inofficiell översikt över arbetade timmar och beräknad personalkostnad för en period - den byggs direkt på in- och utstämplingar (närvaro), inte på färdiga lönebesked. För det månadsvisa flödet som faktiskt låser lönen och skapar lönebesked som PDF, se Lön & lönebesked.

Vad Lön & tid visar

1. Välj en period: denna vecka, förra veckan, denna månad eller förra månaden. Veckor löper måndag-söndag; “denna månad”/“förra månaden” är kalendermånader.
2. Har du fler än en enhet, filtrera på enhet.
3. Gå igenom sifferraden: totalt arbetade timmar, övertidstimmar (utöver dagsgränsen), beräknad personalkostnad och hur många som är på pass just nu.
4. Tabellen listar varje anställd med enhet, arbetade dagar, timmar, övertid, antal sena ankomster, timlön och beräknad lön för perioden. En grön etikett “På pass” markerar den som är instämplad just nu.
5. Klicka på Exportera CSV för att ladda ner tabellen för valt period/enhetsfilter, med kolumnerna Anställd, Anställningskod, Enhet, Arbetade dagar, Timmar, Övertidstimmar, Sena ankomster, Timlön och Beräknad lön. Observera att exportens rubrik anger kolumnerna för lön och timlön som “(SEK)” oavsett vilken valuta din restaurang faktiskt har inställd - själva siffrorna är korrekta, det är bara kolumnetiketten som inte anpassar sig än.

Övertid räknas per dag, inte per vecka: varje dag där en anställds arbetade minuter överstiger 8 timmar (480 minuter) räknas överskottet som övertid, summerat per anställd över alla kalenderdagar där instämplingarna faller inom perioden, och sedan adderat över hela perioden. “Arbetade dagar” räknar en kalenderdag som arbetad så snart det finns en närvaropost med en instämpling den dagen - antalet kommer från hur många olika dagar som har minst en registrerad minut, inte från schemalagda pass.

Beräknad lön här är en direkträkning som referens (timlön × timmar, avrundat till närmaste öre) - den är inte samma sak som ett färdigt lönebesked, och öppna (fortfarande instämplade) pass räknas fram till nu (för en avslutad period med tak vid periodens slut, så att ett pass som fortfarande löpte när du tittar på “förra veckan” inte fortsätter räknas över veckogränsen). Rasttid (avslutad eller pågående) dras av från de arbetade minuterna innan något av dessa totaler räknas ut.

Anställda som själva tittar på sidan ser bara sina egna timmar, sin övertid, sin timlön och sin beräknade lön, plus en lista över sina egna pass i perioden - aldrig teamtabellen, enhetsfiltret eller CSV-exporten, som bara är för chefer. Deras egna lönesiffror visas bara om synligheten för lön är på både på restaurangnivå och för deras specifika enhet (show_pay_to_employees på restaurangen och på enheten) - är någon av dem av döljs det, och den dolda siffran plockas bort redan innan sidans data skickas till webbläsaren, inte bara döljs i gränssnittet.

Vanliga frågor

Löneexporten saknar timmar för någon. Lön & tid byggs på närvaro (instämplingar), inte på schemalagda pass, så någon som var schemalagd men aldrig stämplade in visas med noll timmar för perioden. Kontrollera också periodgränsen: exporten matchar på instämplingstid, så ett pass som började före den valda perioden (till exempel instämplat strax före midnatt och löpande in i nästa dag eller vecka) räknas i den tidigare perioden, inte i den du tittar på.